ERP programı kullanan kurumlar gittikçe artmakta ve bu konuda bilinçlenmektedirler. Program seçerken elbette birçok kriter devreye girer. Önemli olan işletmenin ölçeği, işlevsellik, maliyet hesapları ve bütçedir. Öncelikle hangi modüllerin sisteme gireceğinin belirlenmesi gerekir. Ön araştırma aşamasında ERP programı karşılaştırması yapmak faydalı olacaktır.
Bu karşılaştırmayı yapmak için işletmenin kullandığı sistemi çok iyi tanıması ve sonuçlarını doğru analiz etmesi önemlidir. ERP programında hangi çözümlere ihtiyaç duyulduğu ortaya çıkarıldıktan sonra, tedarikçi firma arayışına girilir. İşletmeler kendi iş tanımlarına uyan firmaları listelerler. Bu büyük bir yatırım olduğu için, bu süreçlerin titizlikle yürütülmesi gerekir.
Aday firmalar belirlendikten sonra, karşılaştırma için web sayfaları ziyaret edilebilir. Burada referanslar ve müşteri yorumları, genel bir kanıya varılmasında yardımcı olur. Ayrıca, hangi firmalarla çalışıldığı, bu firmaların sektör içindeki konumları da, karar verme aşamasında yardımcı olacaktır.
Aday firmaların yazılımları incelenerek, ihtiyacı karşılayıp karşılamadığına bakılabilir. Burada da dikkat edilmesi gereken nokta, bu süreçleri takip edecek bir proje ekibi oluşturulmasıdır. Bu kişiler yaptığı işe hâkim ve yazılım konusunda yetkin çalışanlar olmalıdır. Uygulamanın her aşamasının üzerinde hassasiyetle durulmalıdır.
ERP programı karşılaştırma sürecinde aday firmalardan demo istemek de, başvurulacak yöntemlerden biridir. Aday ERP programı demoları incelendikten sonra, hangi ihtiyacın ne kadar karşılanabildiği konusunda bir anket uygulanır. Anket sonuçları, uzman kişilerce değerlendirilir.
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi, aday firmalar arasında seçim yaparken bazı kriterler baz alınır. Dünyada onlarca kriter kullanılsa da, her işletme ihtiyacına göre bu kriterleri eleyebilir. Genel anlamda kabul edilen kriterleri sıralarsak bunlar
- Bütçeye uygunluk
- İşlevsellik
- Esneklik ve raporlanabilirlik
- Kullanım kolaylığı
- Uzmanlık
Karşılaştırmada dikkate alınacak konulardan biri de, işletmelerin ölçeğidir. Örneğin bazı yazılım firmaları daha çok kobilere hitap ederken, bazı işletmeler de sadece muhasebe bölümü için yazılım üretebilir. İşletmeler de, kar amacı gütmeyen kuruluşlar da ERP kullanabilir. Tekrar etmek de fayda vardır ki, kilit nokta neye gereksinim duyulduğudur. Ve bu gereksinimlerin hangi aday firma tarafından karşılanacağının belirlenmesidir. Sağlıklı bir analiz sonrası, işletme kendi için uygun olan programı seçecektir.
Bir yanıt bırakın